Labsoftware voor de tandtechniek
Van opdrachtbon tot maandfactuur.Eén systeem voor het hele lab.
Praktijken sturen hun orders digitaal in via een eigen portaal. Uw lab voert de productie stap voor stap uit en boekt bij elke stap het materiaal met lotnummer. De dagnota bouwt zich op uit de prijsafspraken met de praktijk.
MDR-traceerbaarheid · Hosting in Europa
Het probleem
Het lab draait nu op losse systemen die elkaar niet kennen.
Papieren bonnen en volle mailboxen
Opdrachten komen binnen via mail, telefoon en papier. Foto's raken zoek, kleurbriefjes belanden op de verkeerde stapel.
Voortgang in hoofden en op whiteboards
Wie werkt aan welk werkstuk? Wanneer moet het klaar? Alleen de mensen aan tafel weten het echt.
Facturatie achteraf uitzoeken
Aan het eind van de maand alles uitpluizen: welke praktijk, welke prijsafspraak, welk verzekeraarsmaximum.
In Insico zit dit in één omgeving, van de order die binnenkomt tot de maandfactuur die de deur uitgaat.
Over Insico
Orders, productie, materialen en facturatie in één systeem.
Klantportaal, inbox, productie, materiaalregistratie en facturatie werken met dezelfde gegevens. Wat de praktijk instuurt, is wat de werkplek uitvoert en wat er op de dagnota komt.
Alles hangt aan de order
Werkstukken, bijlagen, productiestappen, geboekte materialen met lotnummer, overleg met de praktijk en de dagnota staan bij dezelfde order.
Praktijk en lab in hetzelfde systeem
Uw praktijken sturen orders in via hun portaal, zien de stand van het werk en overleggen per order. Niemand typt iets over.
Traceerbaarheid en facturatie zonder losse lijsten
De technicus boekt de verpakking met lotnummer bij de stap. De dagnota rekent met de prijsmethode die u met de praktijk afsprak.
Zo loopt een order
Van de praktijk naar de werkbank, en terug.
De praktijk stuurt een order in
Via het portaal: een zirkoniumkroon op element 16 in kleur A2, met de intraorale scan als bijlage.
De order staat in de inbox
Met de tandkaart, de eigenschappen die uw lab voor deze werkmethode vraagt en de gewenste retourdatum. U beoordeelt hem: in productie nemen, of een vraag stellen aan de praktijk.
Opdrachtbon en sticker voor het bakje
Met QR-code en streepjescode. Scannen met de camera of een handscanner opent de order.
Aan de werkplek
De technicus ziet de stap op de tablet, vinkt hem af met één tik en boekt de zirkoniumschijf met lotnummer bij de stap.
Dagnota bevestigen en inpakken
De dagnota staat klaar op de order. U controleert en bevestigt hem voordat het werk het lab verlaat; aan het eind van de maand telt de maandfactuur de dagnota's op.
Het platform
Alles voor het lab, in één abonnement.
Klantportaal
Elke praktijk krijgt een eigen portaal bij uw lab. De behandelaar stuurt een order of begroting in met de tandkaart, de eigenschappen die u per werkmethode vraagt en de bijlagen, en ziet daarna wat er met het werk gebeurt.
Meer over KlantportaalInbox
Binnengekomen en teruggestuurde orders, overleg van de praktijk en begrotingen staan per soort in de inbox. Begin met afhandelen opent de order die het langst wacht; na het beoordelen gaat u door naar de volgende.
Meer over InboxProductie
Elke werkplek ziet de productiestappen van zijn afdelingen, per retourdatum, per stap of per order. Een technicus vinkt een stap af met één tik, boekt het materiaal bij de stap en ziet de werkinstructie. Gemaakt voor een tablet aan de werkbank.
Meer over ProductieMaterialen & MDR
Elke verpakking die u aanbreekt, heeft een eigen lotnummer en vervaldatum. De verpakking wordt per werkstuk geboekt, zodat u bij een terugroepactie ziet bij welke orders, praktijken en patiënten hij is gebruikt.
Meer over Materialen & MDRFacturatie
De dagnota bouwt zich op de order op uit de Q-codes en de prijsafspraken met de praktijk. U controleert en bevestigt hem voordat het werk het lab verlaat; de maandfactuur telt de bevestigde dagnota's op.
Meer over FacturatieOverleg
Een vraag over de kleur of de passing staat bij de order, niet in een mailbox. Lab en praktijk zien hetzelfde gesprek, met de bijlagen erbij.
Meer over Overleg
Digibakjes: een werkbakje dat zelf weet wat erin zit.
Een scherm van e-papier op het bakje toont de praktijk, de retourdatum en of er een vraag wacht. Optioneel, en nu in de proeffase.
Overstappen
Overstappen zonder alles over te typen.
Uw gegevens overzetten
Praktijken, behandelaars, patiënten, materialen en Q-codes uit uw huidige software, als CSV, JSON of XML. U ziet vooraf wat er wordt overgezet.
Inrichten
Werkstukken, werkmethodes, productiestappen, prijslijsten, team en rooster. Samen met ons, of zelf.
Uw praktijken uitnodigen
Elke praktijk krijgt een eigen portaal bij uw lab. U bepaalt wie toegang heeft.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Er is één abonnement per lab, met alle onderdelen. De prijs krijgt u in een offerte, na een kennismaking. De AI-functies zijn optioneel en worden apart afgerekend op verbruik: zie de pagina Prijzen.
Nee. Het portaal voor uw praktijken hoort bij het abonnement van uw lab. U bepaalt welke praktijken en welke mensen toegang krijgen.
Ja. Orders, productie, materialen, facturatie en de portalen werken volledig zonder AI. De AI-functies, zoals een opdrachtbon of verpakking laten inlezen, zijn een aanvulling. De beheerder van uw lab zet ze aan of uit.
Ja. Praktijken sturen STL-, PLY-, OBJ- en DICOM-bestanden mee met de order. Als onderdeel van de AI-functies is er een koppeling met 3Shape Communicate. Een koppeling met iTero of Medit Link is er nu niet.
Elke verpakking die het lab aanbreekt, heeft een lotnummer en vervaldatum. De technicus boekt de verpakking bij de productiestap. Per order maakt Insico een materiaalpaspoort met de verklaring voor een hulpmiddel naar maat, en bij een terugroepactie zoekt u op lotnummer welke orders en patiënten het raakt.
Ja. Per praktijk kiest u de prijsmethode: opbouw uit Q-codes, opbouw uit Q-codes met het maximumtarief van de verzekeraar, of een blokprijs. De dagnota rekent daarmee.
In Europa (Frankfurt, Duitsland): daar staan de database en de bestanden. Elk lab ziet alleen zijn eigen gegevens. Gebruikt u AI-functies, dan gaat wat u laat inlezen naar een AI-aanbieder, mogelijk buiten de EU; dat staat in de verwerkersovereenkomst, en de beheerder kan de AI-functies uitzetten.
Demo
Zien hoe Insico in uw lab werkt?
Een online rondleiding door Insico, toegespitst op uw werkstukken, uw praktijken en uw manier van factureren.